Dix secondes au lieu de deux heures : les macros automatisent les tâches récurrentes de gestion des données
Après l’importation de données depuis le logiciel de planification des horaires, de nombreuses étapes sont souvent nécessaires avant que les données soient prêtes pour le système d’aide à l’exploitation. Les noms, numéros, annonces, textes de destination, indicateurs ou attributs des tronçons doivent être vérifiés et adaptés. Comme beaucoup de ces tâches suivent des schémas récurrents, ebblo a développé une fonction dédiée : les nouvelles macros de l’application de gestion des données LIO-Data permettent d’exécuter très rapidement les tâches répétitives.
Maintenance récurrente des données en un clic
Grâce à des macros générales, propres au réseau de lignes ou propres à certains tronçons, les entreprises de transport peuvent exécuter précisément les tâches récurrentes sur les données. Il est ainsi possible, par exemple, de déterminer automatiquement les noms des itinéraires de ligne, d’attribuer les annonces d’arrêt et les textes de destination, ou de définir des points de correction et des dispositifs de signalisation lumineuse sur des tronçons déterminés. Une ou plusieurs macros sont lancées via un workflow, généralement juste après l’importation des données de planification.
L’avantage décisif : au lieu de modifier individuellement de nombreux jeux de données, les adaptations sont appliquées rapidement et de manière cohérente à l’ensemble des lignes, itinéraires de ligne ou tronçons concernés. Toutes les modifications sont consignées, ce qui garantit leur transparence et leur traçabilité.
Des heures réduites à quelques secondes
Les retours de nos premiers utilisateurs montrent l’ampleur du gain de temps possible au quotidien. Ils nous ont fait part avec beaucoup d’enthousiasme de leur expérience des macros. L’exemple suivant, particulièrement parlant, l’illustre très bien.
Michael Schönborn est responsable de la planification des transports chez ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH et se réjouit du gain de temps considérable dans son travail quotidien. Il nous a transmis le message suivant :
« Les macros sont GÉNIALES ! Elles font vraiment gagner énormément de temps. À chaque importation, selon le volume, nous avons entre 180 et 200 courses de sortie, d’entrée et de dépôt. Lors de changements d’horaires complexes, le nombre de courses nouvelles et non traitées dans LIO-Data peut même doubler ! Auparavant, il me fallait au moins une à deux heures pour assurer la maintenance de toutes ces courses hors service, car je devais ouvrir chaque itinéraire séparément afin d’ajouter ses attributs, par exemple les textes de destination. Aujourd’hui, cette tâche est réglée en dix secondes ! Vraiment !
Ce nouvel outil recèle un potentiel d’économies considérable. Pour l’instant, je n’utilise qu’une toute petite partie des possibilités offertes par les macros. J’ai moi aussi dû commencer par me familiariser avec leur fonctionnement général. En tant que fournisseur de données, il faut également apprendre à faire confiance à ces aides techniques et pouvoir compter sur leur bon fonctionnement.
J’ai désormais plusieurs semaines d’expérience avec les macros et j’ai pu gagner en confiance dans ce nouvel outil. Malgré cela, j’aborde toujours avec beaucoup de prudence l’élargissement de son champ d’application. Mon prochain projet consiste à utiliser une macro pour le post-traitement des tronçons, notamment la maintenance des feux. Et ce ne sera certainement pas le dernier domaine d’application des macros. »
Autres avantages des macros
Les macros ne réduisent pas seulement le travail manuel : elles favorisent également une maintenance cohérente des données et limitent les erreurs. Une fois créées, elles sont disponibles de manière centralisée dans LIO-Data et peuvent être réutilisées lors de futures importations. Elles permettent aussi d’actualiser rapidement et précisément les données concernées en cas de changements à court terme, par exemple en raison de travaux ou de déviations.
Que sont les macros dans LIO-Data ?
Les macros de LIO-Data automatisent les tâches récurrentes de gestion des données. Elles peuvent être utilisées de manière générale, pour un réseau de lignes particulier ou pour des tronçons précis. Les adaptations sont ainsi appliquées rapidement et de façon cohérente à l’ensemble des lignes, itinéraires de ligne ou tronçons concernés, au lieu de modifier chaque jeu de données individuellement.
Quand les macros de LIO-Data sont-elles généralement lancées ?
Une ou plusieurs macros sont lancées via un workflow, généralement juste après l’importation des données de planification. Les opérations récurrentes de post-traitement peuvent ainsi être regroupées avant que les données soient prêtes pour le système d’aide à l’exploitation.
Quelles tâches sur les données peuvent être automatisées à l’aide de macros ?
Les macros peuvent notamment déterminer automatiquement les noms des itinéraires de ligne, attribuer les annonces d’arrêt et les textes de destination, et définir des points de correction et des dispositifs de signalisation lumineuse sur des tronçons déterminés. Elles peuvent également vérifier et adapter les noms, numéros, indicateurs ou attributs des tronçons selon des schémas récurrents.
Combien de temps les macros peuvent-elles faire gagner lors de la maintenance des données ?
L’exemple de ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH montre l’ampleur du gain de temps. Selon le volume, chaque importation comprend entre 180 et 200 courses de sortie, d’entrée et de dépôt. Auparavant, Michael Schönborn avait besoin d’au moins une à deux heures pour assurer la maintenance de ces courses hors service. Selon son retour, les macros permettent aujourd’hui d’effectuer cette tâche en dix secondes.
Comment les modifications effectuées par les macros restent-elles traçables ?
Toutes les modifications réalisées à l’aide de macros sont consignées. Les adaptations automatisées restent ainsi transparentes et traçables. Cela favorise une maintenance cohérente des données et contribue à limiter les erreurs liées aux tâches manuelles récurrentes.
Les macros peuvent-elles être réutilisées après leur création ?
Oui. Une fois créées, les macros sont disponibles de manière centralisée dans LIO-Data et peuvent être réutilisées lors de futures importations. Il n’est donc pas nécessaire de reconfigurer les adaptations récurrentes à chaque importation ni de les effectuer manuellement jeu de données par jeu de données.
Les macros permettent-elles aussi de gérer les changements à court terme ?
Oui. En cas de changements à court terme, par exemple en raison de travaux ou de déviations, les données concernées peuvent être actualisées rapidement et précisément. Les macros prennent donc en charge aussi bien le post-traitement régulier après une importation que les adaptations aux évolutions des conditions d’exploitation.
